В ходе проведения проверок, в каком состоянии находится противопожарное оборудование, определенные права и обязанности имеет не только проверяющий инспектор пожарной охраны, но и законные представители проверяемых предприятий и учреждений. Для них это тем более важно, поскольку, кроме всего прочего, противопожарное оборудование входит, некоторым образом, в общую категорию охранное оборудование, куда относится и пожарно-охранная сигнализация и система охранного видеонаблюдения.
С этих позиций проверяемые имеют право присутствовать при проведении проверки и требовать предъявления письменного распоряжения, на основании которого исследуется противопожарное оборудование и сигнализация. Законный представитель руководства проверяемого объекта имеет право и обязан предоставлять пожарному инспектору журнал для учета мероприятий по контролю, в котором проверяющий оставляет соответствующую запись.
Проверяющему инспектору пожарной охраны должен быть обеспечен свободный доступ в любые строения и помещения с предоставлением всей необходимой в ходе проверки документации. По результатам проведенной проверки начальник объекта получает соответствующие предписание.

Оно вступает в законную силу вне зависимости от реакции руководителя и его подписи.
При несогласии начальника объекта с изложенными в предписании замечаниями и предложениями проверяющего инспектора пожарной охраны или с теми административными взысканиями, которые им были наложены, руководитель имеет право на обжалование их в законном порядке. Для этого начальник предприятия или учреждения должен в десятидневный срок напрямую или письменным заявлением обжаловать предписание у начальника пожарного подразделения.
За нарушения установленных правил противопожарной безопасности к должностному лицу может быть применено или административное предупреждение или штраф в установленном законодателем размере. Других административных или иных мер воздействия к нарушителям пожарной безопасности законодательство на настоящий момент не предусматривает.